Mit der Excel-Funktion könnt ihr eure Angebote schnell und übersichtlich verwalten. Ihr könnt bestehende Angebote herunterladen, die Daten in Excel bearbeiten und die Änderungen anschließend wieder bei Solartraders importieren.
So lassen sich beispielsweise Preise, Mengen oder Verfügbarkeiten für mehrere Angebote gleichzeitig aktualisieren.
1. Angebote herunterladen
Ihr könnt eure Angebote im Bereich „Angebote verwalten“ als Excel-Datei herunterladen.
Beim Download gibt es zwei Möglichkeiten:
Alle aktiven Angebote herunterladen
Über den Download in „Angebote verwalten“ könnt ihr eure aktuell aktiven Angebote als Excel-Datei herunterladen.
Die Datei enthält die aktuellen Daten eurer Angebote und kann direkt in Excel bearbeitet werden.
Ausgewählte Angebote herunterladen
Ihr könnt außerdem bestimmte Angebote markieren und anschließend nur diese Angebote herunterladen.
Beim Download markierter Angebote werden neben aktiven Angeboten auch abgelaufene und deaktivierte Angebote berücksichtigt. Archivierte Angebote sind ausgeschlossen.
Diese Funktion ist beispielsweise hilfreich, wenn ihr nur einen bestimmten Teil eures Portfolios aktualisieren möchtet.
2. Aufbau der Excel-Datei
Die Excel-Datei enthält folgende Spalten:
Spalte | Erforderlich | Beschreibung |
Offer no. | Nein | Die eindeutige Angebotsnummer von Solartraders. Bei bestehenden Angeboten nicht verändern. Bei neuen Angeboten leer lassen. |
Solartraders-Warehouse-ID | Nein | Eindeutige ID eures Solartraders-Lagers. Nicht verändern, damit das Angebot weiterhin dem richtigen Lager zugeordnet bleibt. |
SKU | Bei neuen Angeboten | Eure eigene Artikelnummer. Sie ermöglicht die Zuordnung eures Artikels zu einem Solartraders-Produkt. |
Product | Nein | Der Produktname bei Solartraders. Diese Spalte dient lediglich zur Orientierung und wird beim Import nicht übernommen. |
Quantity from | Nein | Mindestbestellmenge in Stück. Wenn das Feld leer bleibt, wird eine Mindestbestellmenge von 1 Stück verwendet. |
Quantity to | Ja | Maximale verfügbare Menge in Stück. Dieser Wert wird als Bestand des Angebots verwendet. |
Price per unit/Wp | Ja | Bei Solarmodulen der Preis in € pro Watt (mit bis zu drei Nachkommastellen), bei allen anderen Produkten der Preis in € pro Stück. |
Available from | Nein | Datum, ab dem das Produkt verfügbar ist. Bei einem leeren Feld wird das Angebot als sofort verfügbar veröffentlicht. |
Full pallets only | Nein | Wert eintragen, wenn ausschließlich vollständige Paletten verkauft werden sollen. Nur bei Solarmodulen möglich. |
Full containers only | Nein | Wert eintragen, wenn ausschließlich vollständige Container verkauft werden sollen. Nur bei Solarmodulen möglich. |
Offer trust service | Nein | Wert eintragen, wenn ihr für dieses Angebot den Solartraders Trust Service anbieten möchtet. |
Wichtig: Struktur der Excel-Datei nicht verändern
Damit der Import korrekt funktioniert, dürft ihr keine Spalten hinzufügen, löschen oder umbenennen.
Die Reihenfolge der Zeilen spielt hingegen keine Rolle.
3. Bestehende Angebote bearbeiten
Die heruntergeladene Excel-Datei enthält eure aktuellen Angebote.
Um ein bestehendes Angebot zu aktualisieren, müsst ihr lediglich die gewünschten Werte in der entsprechenden Zeile ändern.
Beispiel
Ihr möchtet den Preis und die verfügbare Menge eines bestehenden Angebots ändern:
Öffnet die heruntergeladene Excel-Datei.
Sucht das entsprechende Angebot anhand der Offer no.
Ändert beispielsweise Quantity to und Price per unit/Wp.
Speichert die Excel-Datei.
Importiert die Datei wieder unter Verkauf → Angebote importieren.
Die Offer no. sollte bei bestehenden Angeboten nicht verändert werden. Sie stellt sicher, dass eure Änderungen dem richtigen Angebot zugeordnet werden.
4. Neue Angebote über Excel erstellen
Ihr könnt über die Excel-Datei auch neue Angebote anlegen.
Dafür fügt ihr eine neue Zeile hinzu und:
lasst Offer no. leer,
tragt eure SKU ein,
ergänzt die gewünschten Angebotsdaten.
Anhand der SKU kann Solartraders das Produkt automatisch zuordnen, sofern die Zuordnung bereits bekannt ist.
Wenn eine SKU noch keinem Solartraders-Produkt zugeordnet wurde, könnt ihr die Zuordnung nach dem Upload einmalig in der Übersicht vornehmen. Die Zuordnung wird anschließend gespeichert, sodass sie bei zukünftigen Importen automatisch verwendet werden kann.
5. Angebote importieren
Nachdem ihr die Excel-Datei bearbeitet und gespeichert habt, könnt ihr sie unter Verkauf → Angebote importieren wieder hochladen.
Wenn keine offenen Produktzuordnungen vorhanden sind, könnt ihr den Import direkt aus der Liste heraus starten.
Bei bestehenden Angeboten erfolgt die Zuordnung über die Offer no.. Dadurch können auch abgelaufene und deaktivierte Angebote aktualisiert werden. Archivierte Angebote können nicht über diesen Prozess aktualisiert werden.
Nach dem Upload werden die Daten geprüft und in einer Übersicht angezeigt.
Dort könnt ihr die importierten Angebote kontrollieren und gegebenenfalls noch offene Angaben ergänzen.
Preisstaffeln
Die konfigurierten Mengenrabatte werden beim Import automatisch auf den angegebenen Preis angewendet.
In der Vorschau und Detailansicht werden die entsprechenden Preisstaffeln bzw. Price Ranges angezeigt.
Wichtig: Import-Rabatte werden nur bei neuen Angeboten angewendet.
6. Angebote deaktivieren
Das Löschen einer Zeile aus der Excel-Datei deaktiviert oder löscht das entsprechende Angebot nicht automatisch.
Wenn ihr eine Zeile aus der Datei entfernt, wird dieses Angebot beim Import einfach nicht aktualisiert. Das bestehende Angebot bleibt online.
Wenn ihr Angebote, die nicht mehr in der Excel-Datei enthalten sind, deaktivieren möchtet, müsst ihr beim Upload ausdrücklich die entsprechende Option zum Deaktivieren fehlender Angebote auswählen.
7. Pflichtangaben beachten
Damit ein Angebot veröffentlicht werden kann, müssen insbesondere folgende Angaben vorhanden sein:
Quantity to
Price per unit/Wp
Fehlt einer dieser Werte, kann das Angebot nicht veröffentlicht werden.
Solche Angebote werden nach dem Upload in der Übersicht angezeigt, sodass ihr die fehlenden Angaben ergänzen könnt.
8. Besonderheiten bei Mengen und Paletten/Containern
Quantity from
Mit Quantity from legt ihr die Mindestbestellmenge fest.
Wenn das Feld leer bleibt, wird automatisch eine Mindestbestellmenge von 1 Stück verwendet.
Quantity to
Quantity to gibt die maximal verfügbare Menge an und bestimmt damit den Bestand des Angebots.
Full pallets only
Wenn ihr ausschließlich vollständige Paletten verkaufen möchtet, könnt ihr in diesem Feld einen beliebigen Wert eintragen.
Diese Funktion ist nur für Solarmodule verfügbar. Die Mindestbestellmenge wird dann automatisch auf eine vollständige Palette gesetzt.
Full containers only
Wenn ihr ausschließlich vollständige Container verkaufen möchtet, könnt ihr ebenfalls einen beliebigen Wert eintragen.
Auch diese Funktion ist nur für Solarmodule verfügbar. Die Mindestbestellmenge wird dann automatisch auf einen vollständigen Container gesetzt.
9. Solartraders Trust Service
Wenn ihr den Solartraders Trust Service für ein Angebot anbieten möchtet, tragt ihr in der Spalte Offer trust service einen beliebigen Wert ein.
Bleibt das Feld leer, wird der Trust Service für dieses Angebot nicht aktiviert.
10. Empfohlener Workflow
Für die regelmäßige Pflege eures Angebotsportfolios empfehlen wir folgenden Ablauf:
1. Angebote herunterladen
Ladet eure aktiven oder ausgewählten Angebote unter „Angebote verwalten“ herunter.
2. Excel bearbeiten
Aktualisiert Preise, Mengen, Verfügbarkeiten oder andere gewünschte Angaben.
3. Datei speichern
Lasst die Spaltenstruktur unverändert und speichert die bearbeitete Datei.
4. Datei importieren
Geht zu Verkauf → Angebote importieren und ladet die Excel-Datei hoch.
5. Vorschau prüfen
Kontrolliert die importierten Daten sowie eventuelle offene Produktzuordnungen und Preisstaffeln.
6. Import durchführen
Wenn alle Angaben korrekt sind, führt den Import durch.
So könnt ihr auch größere Angebotsportfolios schnell und effizient aktualisieren.